Obchodné podmienky

1.1Tieto obchodné podmienky upravujú používanie webovej aplikácie Pairo na adrese pairo.sk (ďalej „Služba“). Službu poskytuje Filip Haraj, IČO 57740381, s miestom podnikania Na Sihoti 2953/35A, 040 13 Košice-Ťahanovce, zapísaný v živnostenskom registri (ďalej „Poskytovateľ“). Kontakt: kontakt@pairo.sk.

1.2Zmluva medzi Poskytovateľom a zákazníkom vzniká vytvorením účtu a potvrdením súhlasu s týmito podmienkami.

1.3Zákazníkom je podnikateľ alebo iná osoba, ktorá Službu používa pri svojej podnikateľskej činnosti alebo pri výkone povolania. Služba nie je určená spotrebiteľom. Vzťah sa spravuje Obchodným zákonníkom.

1.4Osoba, ktorá účet vytvorí za firmu, potvrdzuje, že je na to oprávnená.

2.1Služba prijíma faktúry, načítava bankové výpisy, páruje platby s faktúrami a pripravuje podklady pre účtovný program zákazníka.

2.2Služba nie je účtovný program, účtovné ani daňové poradenstvo a nenahrádza účtovníka. Zodpovednosť za vedenie účtovníctva, daňové povinnosti a správnosť podkladov nesie zákazník.

2.3Poskytovateľ nie je digitálnym poštárom. Príjem e-faktúr cez sieť Peppol a príjem faktúr e-mailom sú dostupné až po ich sprístupnení v Službe. Doručovanie cez Peppol zabezpečuje certifikovaný partner.

2.4Údaje z dokladov číta a návrhy párov pripravuje aj umelá inteligencia. Výsledky môžu obsahovať chyby, preto ich má zákazník pred ďalším použitím skontrolovať.

2.5Automatické párovanie sa riadi pravidlami, ktoré si zákazník môže upraviť v nastaveniach. Zákazník zodpovedá za kontrolu spárovaných dokladov pred exportom do účtovníctva.

3.1Zákazník uvádza pravdivé a aktuálne údaje a chráni svoje prihlasovacie údaje. Za činnosť pod svojím účtom zodpovedá, kým Poskytovateľovi neoznámi jeho zneužitie.

3.2Zákazník zodpovedá za to, komu v Službe sprístupní firmu a akú rolu mu pridelí.

3.3Účtovníci a účtovné kancelárie používajú dvojfázové overenie.

4.1Počas skúšobnej prevádzky je Služba bezplatná, a to aj vtedy, ak sú v aplikácii uvedené ceny balíkov.

4.2Skôr než sa Služba stane platenou, Poskytovateľ to zákazníkovi oznámi aspoň 30 dní vopred a uvedie cenu. Zákazník, ktorý s cenou nesúhlasí, môže Službu ukončiť podľa článku 8. Bez jeho výslovného súhlasu s platením mu poplatky nevzniknú.

5.1Doklady a údaje, ktoré zákazník do Služby vloží, patria jemu. Poskytovateľ ich používa iba na poskytovanie Služby a neposkytuje ich na trénovanie vlastných modelov.

5.2Zákazník zodpovedá za to, že údaje do Služby vkladá oprávnene.

5.3Pri spracúvaní osobných údajov, ktoré zákazník do Služby vloží, je Poskytovateľ sprostredkovateľom a platí Zmluva o spracúvaní údajov klientov, ktorá je súčasťou týchto podmienok. Údaje o používateľoch účtov spracúva Poskytovateľ podľa Zásad ochrany súkromia.

5.4Zákonnú povinnosť uchovávať účtovné doklady má zákazník. Služba pomáha doklady uchovať a stiahnuť, ale nenahrádza vlastnú archiváciu. Zákazník si má pravidelne sťahovať archív dokladov.

6.1Zákazník nesmie Službu používať v rozpore s právnymi predpismi, najmä nie:

• obchádzať jej zabezpečenie alebo pristupovať k údajom iných zákazníkov,
• preťažovať ju alebo do nej vkladať škodlivý kód,
• vkladať doň údaje, na ktoré nemá oprávnenie.

7.1Poskytovateľ sa snaží o nepretržitú prevádzku, ale nezaručuje ju. Služba môže byť dočasne nedostupná pre údržbu alebo výpadok dodávateľov. Počas skúšobnej prevádzky sa môže meniť a jej funkcie môžu byť obmedzené.

7.2Poskytovateľ zodpovedá za škodu v rozsahu podľa Obchodného zákonníka. Nezodpovedá za škodu spôsobenú tým, že zákazník neskontroloval výsledky Služby, uviedol nesprávne údaje alebo nesplnil svoje účtovné a daňové povinnosti.

7.3Strany predvídajú ako najvyššiu možnú škodu pri bezplatnom používaní Služby sumu 100 EUR a pri platenom používaní sumu poplatkov zaplatených za posledných 12 mesiacov. Toto ustanovenie neplatí pre škodu spôsobenú úmyselne.

8.1Zákazník môže používanie Služby ukončiť kedykoľvek oznámením na kontakt@pairo.sk.

8.2Poskytovateľ môže zmluvu vypovedať s výpovednou lehotou 30 dní. Pri závažnom porušení týchto podmienok môže prístup obmedziť alebo ukončiť okamžite.

8.3Po ukončení má zákazník 90 dní na stiahnutie archívu dokladov, ak nie je dohodnuté inak. Potom Poskytovateľ údaje zmaže, pokiaľ ich nemusí uchovať podľa zákona.

9.1Poskytovateľ môže tieto podmienky zmeniť. Zmenu oznámi v Službe alebo e-mailom aspoň 30 dní pred jej účinnosťou. Zákazník, ktorý so zmenou nesúhlasí, môže zmluvu pred jej účinnosťou ukončiť.

10.1Tieto podmienky sa riadia právom Slovenskej republiky. Spory rozhodujú príslušné súdy Slovenskej republiky.

10.2Ak by niektoré ustanovenie bolo neplatné, ostatné ustanovenia ostávajú v platnosti.